采购策略由无数的组件、流程和系统组成。广泛来讲,采购基本上是组织范围内的工作。


采购影响公司的方方面面,从会计和财务到库存,再到生产和内部运营。


因此,供应链管理是团队采购战略中不可或缺的重要元素。为了支持和现代化供应链管理工作,投资电子采购很有必要。


电子采购在供应链管理中扮演着重要的角色。从最基础的层面上看,供应链管理是对组织中商品流动的管理。


这是供应管理非常简化的定义,因为系统有很多层面。

电子采购对供应链管理的三个重要影响

例如,在生产层面,供应链管理处理全部成品、部分成品和原材料的存储。


在内部层面,供应链管理是包含采购流程等事项的活动,这些采购流程用于材料、供应品和组织在正常业务过程中消耗的资源。


从这两方面来看,供应链管理负责商品和服务在组织中所有的流动。


供应链管理中的电子采购


电子采购正在使采购过程数字化。换言之,电子采购利用互联网等虚拟网络和手段,进行正常的采购活动。


过去几十年,电子采购一直稳步发展,已在行业中占据主导地位,并被普遍认为是一种最佳实践。


电子采购作为一种采购流程已被广泛采用,因此它在供应链管理流程中扮演着重要的角色合乎情理。


如上所述,供应链管理是对组织内商品和服务流动的管理,而采购是组织所获得的商品和服务的生命周期,两者相互配合。


电子采购影响供应链管理的方式有很多,接下来我们看看电子采购给供应链管理带来的几个重要影响。


1


合同管理


合同管理在采购中发挥着巨大的作用。


采购专业人员不断处理新的协议,寻找新的供应商,审查投标以及其他日常任务; 合同管理通常由特定人员或一组人负责监督。


然而,在供应链管理中实施电子采购实践(比如整合基于云的采购平台)将减轻团队围绕合同跟踪、评估和管理所执行的一些活动。


通过将电子采购解决方案引入合同管理流程,你的团队会更深刻地了解哪些合同是有价值的合同,哪些领域可以节省成本,获取能够生成强大见解的其他数据。


此外,合同管理软件实践将允许你的团队获得自动的审查进度表,并带有提醒功能,保持整个组织按部就班,确保及时做出延长或终止的决定,允许供应链管理顺利运转。

电子采购对供应链管理的三个重要影响

2


自动化


跟踪合同评审进度表和挖掘成本节约数据不是自动化和电子采购在供应链管理中相结合的唯一地方。


自动化在任何行业都不是真正的新概念,然而,它是个不断发展的概念。


采购专业人员和电子采购软件实现自动化活动的新方式与传统采购生命周期协同工作。


管理人工活动,如审查潜在供应商,发送RFP(请求建议书),以及其他任务,使采购人员能够专注于更有意义的组织行动。


3


效率提高


电子采购在供应链管理中扮演许多角色,但它们都指向同一个总体目标:提高运营效率。


通过在组织中实施电子采购实践,以及开展供应链管理工作,整个组织中的采购流程得到简化。


从内部和外部的沟通,到供应链管理,再到整个采购生命周期;电子采购实践被视为保持采购团队现代化和竞争力的关键。


电子采购与供应链管理相辅相成。


为你的采购团队配备两者不仅可以提升采购部门的效率,还能提升整个业务的效率。


结 语


电子采购实质上就是采购流程的数字化。


利用互联网和其他虚拟工具和网络技术来满足组织在获取商品和服务方面的需求。


这从商品和服务的寻源和签订合同开始,到会计和财务的付款,最后到存储。


供应链管理进一步缩小了这个范围,负责进出组织的商品和服务的流动。


实施电子采购实践,以增强和提升你的采购团队,并最终提升你的业务。


文章来源: 高亚科技

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