计划和组织是任何成功企业的关键组成部分,企业和他们的项目经理可以使用各种方法来实现他们的项目目标。


许多早已投入使用的方法被设计成适应特定类型的管理风格或项目,因此,企业选择对他们的处境最有利的选项非常重要。


对于处在中国等快速发展地区的企业来说,做出这样的决定可能会很困难,尤其是在时间和资源有限、试错法不切实际的情况下。


好在一些流行的项目管理方法拥有成功项目的追踪记录,可以轻松用于满足各种需求和业务流程。


在选择最适合你的需求的方法时,有一些因素会影响你的选择对你的处境所产生的效果。


花些时间考虑这些因素,例如项目性质、团队组成、企业文化、可用工具以及干系人的参与程度,这会确保选择正确的方法来最好地满足你的需求。


确定你的项目需求


找出项目所需的所有元素,这样就能缩小方法选择的范围。例如,没有明确目标的项目可能更适合较为灵活的方法,那些有明确最终结果的项目可在更严格的结构下良好运作。

作为项目经理 如何选择合适你团队的项目管理方法?

其他需要考虑的需求包括:


项目规模


团队需求


干系人的义务


对客户或最终用户的价值


提议的时间表


预算


分析你的项目团队


无论某个方法如何久经验证,如果你的项目团队对它无法理解,这个方法就会变得毫无用处。


团队成员都应该清楚地知道所选择的方法是如何工作的,方法结构也应该补充团队的动态。


有些团队通过定期合作就能做得很好,有些团队更喜欢采用更加独立的方法来完成项目步骤。


有时可能需要分配一个项目管理人员,而其他团队在自组织方面会更有效。团队的优势和劣势对哪种方法更加适合产生影响。


你还应考虑以下内容:


培训水平/培训需求


联合经验和个人经验


监管需求


准备


评估你的组织


公司的组织结构是其中一个需要考虑的重要因素。有些企业结构不能很好地与特定的方法相结合,所以选择适合你们公司的方法是个好主意。


在方法方面的经验是首先要考虑的。如果你发现以前的方法对你很有效,或者发现这个方法一直在破坏项目,那么过去的观察往往暗示着未来的绩效。


需要考虑的其他组织内部因素有:


企业文化


灵活性


企业规模


所在行业


业务成熟度


已建立的层次结构


任何可用的内外部资源


考虑可用的工具


许多项目管理工具并不能很好地与所有方法协同工作,所以盘点你已经拥有的资产是有价值的。


选择一个你已经拥有支持工具的方法,可将投资于最终无法满足需求的工具的风险降到最低。


评估工具的过程中,要确保概述软件的实际功能,识别功能上的任何差距。这会简化你对所拥有的和你正在考虑的方法需求的比较。


新一代8Manage项目管理系统可以支持多种项目管理方法论,是一个实时更新的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。


该工具可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来,进行统筹协调。


不仅可应用于任何小型项目,分布式项目管理(如团队分散在不同地区及时区)、大型项目管理以及多项目管理同样适用。


评估干系人的参与度


有些方法拥有定期的反馈和评估会更加有效。


如果你有干系人,他们的参与可能是最大化你所选择方法的利益的关键组成部分。


如果你的干系人不太投入并且不愿意定期提供反馈,请选择不需要他们参与的方法。

作为项目经理 如何选择合适你团队的项目管理方法?

方 法


既然你已经理解了方法需求的评估过程,了解选项的细节有助于确定项目的最佳选择。


尽管满足各种项目管理需求的可用方法有许多,但一些方法更适合不断发展的中小企业的独特需求。


你可以从以下方法入手开始搜索:


PMP(瀑布)


这个选项最初是由英国政府在1996年为IT项目创建的,它在技术上不是一个确定的方法,但它绝对是一个重要的考虑因素。


那么,什么是PMP?PMP是项目管理专业人员的缩写,是通过项目管理协会提供的认证。


PMP不是一种独立的方法,它为那些从事高级项目的人员设置了项目管理的标准,更适应在项目管理知识体系(PMBOK)中概述的传统项目管理方法。


尽管项目管理知识体系涵盖了一些方法,但大部分信息基于瀑布方法。


瀑布项目管理是最古老和公认的可用选项,其有效性已被多次验证。


该结构需要遵循通用的大纲,很大程度上依赖于最初的需求评估。使用的大纲如下:


需求


分析


设计


实现


测试


部署


维护


该方法最容易识别,结构上非常精确,这就是为什么在实现瀑布方法时经常使用甘特图的原因。


这会使你的团队保持高水准的生产,却不能很好地应对意料之外的项目范围变更,缺乏灵活性,不允许出错。


瀑布方法最适合小型项目,这些项目需要大量的文档,或者对不变需求有清晰理解的项目。


敏 捷


敏捷方法设计得很灵活,允许在必要时进行快速更改。


它把重点放在团队合作和客户满意度上,同时依赖四个核心价值:个人高于流程,工作软件高于详细文档,客户协作高于合同谈判,响应变化高于严格计划。


敏捷方法将项目分解为更小的可交付成果单元。


与其在项目开始前详尽研究所需的需求,这种选择采用随用随学的方法,根据结果和反馈进行定期调整。


团队成员将预测风险和新出现的趋势,分析当前的结果,从而做出关于变更的明智决定,以改善结果。


这种方法对于无法独立工作的团队来说可能很困难,因为日程安排和资源管理可能是个问题。


然而,灵活性和实时应对挑战的能力降低了所涉及的风险。这种方法最适合创造性项目,那些没有明确最终结果的项目,以及适合协作良好的团队。


近年来,敏捷方法的使用迅速增加,特别是在软件开发和其他IT项目中。


ITIL


PMP和敏捷被用来解决项目的实施,ITIL(信息技术基础构架库)框架则用来解决IT组织运作和提出基本问题“我们做的事情是正确的吗”的方式。


ITIL和项目管理框架的结合将帮助你以更高的质量水平执行项目。ITIL框架适用于任何规模的企业,是专门为IT组织开发的。


七个ITIL流程和细分的主题包括:


服务交付


-IT财务管理


-产能管理


-可用性管理


-IT持续性管理


-服务级别管理


服务支持


-ITIL变更管理


-发布管理


-问题管理


-事件管理


-配置管理


-服务中心


服务管理实施规划


安全管理


信息和通信技术(ICT)基础设施管理


-网络服务管理


-运营管理


-本地处理器的管理


-计算机安装和验收


-系统管理


业务视角


应用管理


这种方法是如此全面和通用,已在多个行业被各种规模的组织所使用,包括政府、金融和制造业。ITIL最适合于IT企业。


做出明智的选择


一定要花时间弄清楚哪个项目管理解决方案最适合你的情况。无论你的公司是在东京还是上海,是否选择正确的项目管理方法意味着,你的公司是成功还是因错过机会而大失所望。


文章来源: 高亚科技

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