新的潜在项目可能每天都会出现在企业中。每一个项目都可能带来稳定的投资回报,但实施这些项目通常涉及解决其他尚未启动、已启动但需要时间才能完成或中止的项目。


以下是如何应对混乱局面,朝着数字化转型取得切实进展的方法。


1 选择总体数字转型目标


首先,致力于一个能够为组织带来实质性价值的主要目标。这种价值可以是新市场、成本节约或其他方面的形式。最大的挑战是选择一个你愿意牺牲其他目标的目标。


人们很容易相信可以同时兼顾多个目标,但这在实践中很少奏效。大多数人都觉得自己能同时处理多个任务,但研究表明并非如此。类似地,当人们处理多个优先事项时,可能会觉得我们做得更多,但现实可能并不支持这一点。


无论如何深思熟虑地定义你的主要目标,它往往会干扰你的环境的其他方面。这些干扰会很快产生一长串中等规模的项目,让你的注意力远离主要目标。


记住,并不是所有这些项目都必须或能够完成;你需要牺牲一些来确定你的主要目标的优先级。

数字化转型:确定目标和项目优先级的3个技巧

2 确定中型项目的优先级


决定哪些中型项目可以跳过或绕过并不容易。要确定哪些较小的项目对您的主要目标影响最大,请考虑以下问题:


这个项目会为你的主要目标创造大量的工作吗?


考虑这样一个场景:您正在实施一个安全的IP语音(VoIP)解决方案,以支持现在在家工作的员工。如果您跳过了中型项目来实现更高效的VPN解决方案,那么您可能需要在以后重做VoIP系统的工作。在这种情况下,完成相关的中型项目是适当的,也是必要的。


如果中等规模的项目失败了,它会危及你的主要目标吗?


考虑一个老化的文件服务器,它可以工作,但不再提供维护。可以让远程工作者将VPN接入服务器并使用文件系统,但将必要的文件放入基于云的同步解决方案可能更容易,即使这意味着接受另一个中型项目。


能利用交换条件吗?


在政治上,交换是一件坏事:它通常意味着如果你为某人做了一件事,他们会为你做一件事作为回报。


几乎可以肯定的是,在组织中,有一些人需要他们的帮助来完成您的目标,这些人可能会要求您确定他们自己的项目的优先级。这是另一种方式,你可能会结束与众多中型项目在服务于你的一个大目标。


完成中等难度的项目可以帮助你在最需要的时候获得对组织的计划的支持。不过要小心,如果承担了太多这样的项目,可能会发现自己的努力被稀释了,留下一堆相互冲突的优先事项和错综复杂的依赖关系。


3 找到捷径


在开始实现主要目标工作之前,先找一个悬而未决的结果——可以快速、轻松地完成,而且不需要太多的投资就能马上开始支付股息。这些红利是用时间来衡量的,最终会用时间来推动你的目标。这些包括经常重复的任务和方法,你已经使用,以提高效率-例如,入职和离职。


优先考虑转型从来都不是一件容易的事。但如果致力于一个主要目标,只参与支持你目标的中级项目,并找到提高效率的简单机会,组织将走上成功之路。



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