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打印刻录安全监控与审计系统

技术简介

    “打印刻录安全监控与审计系统”,旨在为国家保密安全单位、部门提供优质的服务和稳定易用、符合安全保密要求的业务系统,为保密业务开展保驾护航,充分发挥产品性能,把产品和技术优势转化为使用单位的业务优势,提升管理效能,落实国家对使用单位的保密要求。系统建设按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》,参考《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》,充分利用现有资源,坚持灵活高效、共享共用的原则,依托企业内部网络系统,以部门业务数据为基础,基于JavaEE技术架构,采用B/S模式,专注于流程管理和保密安全管理,以提升保密企业单位保密工作的科学性和规范性。

      “打印刻录安全监控与审计系统”对涉密载体打印、载体复印、载体移交、载体外发、载体销毁等业务进行全生命周期的监控和管理。有效控制涉密信息的知悉范围,根据人员涉密等级和涉密岗位工作需求查看对应涉密信息,严格控制低等级涉密人员查看高密级数据信息,实现对涉密载体的全生命周期管理。实时跟踪监控载体的状态,以确保用户涉密载体管理的安全性、完整性和一致性。



技术指标

       作业输出实施权限控制:

       用户需登录才能打印、刻录、复印,且无法向未授权的输出设备上提交作业,可有效控制非授权用户非法使用打印设备、刻录、复印,各项作业的输出业务的统一归档管理。

       作业输出审批管理:

       根据文档密级对作业输出行为实施审批管理,审批过程可看到输出作业的内容,实现了作业输出审批的电子化公文流转,只有经过审批的文件才能进行作业输出,解决了传统作业的随意输出无审批的问题。

       作业输出实名制:

       支持IC/ID卡刷卡输出作业,只有身份认证通过的使用者才能进行作业输出操作。用户只能够处理自己的输出作业文件,无法查看和输出其他人的作业,做到准确的实名制作业输出控制,解决了传统作业的随意领取、无人监管的问题。

       涉密载体的全生命周期的监控:

       对涉密载体打印、载体复印、载体移交、载体外发、载体销毁等业务进行全生命周期的监控和管理。


技术特点

       全生命周期管理,促使传统作业的载体随意丢弃、追溯无据可依的问题得到有效控制和解决。

     “打印刻录安全监控与审计系统” 将常规软件的打印、刻录功能有机整合,对涉密载体打印、载体复印、载体移交、载体外发、载体销毁等业务进行全生命周期的监控和管理,不留死角,免除用户购置多款软件的烦恼。

       适应性强:

       打印功能采用虚拟打印机技术,将用户打印操作与涉密电子文档审批流程无缝集成,兼容市面上常见的打印机,包括佳能、惠普、三星、爱普生、联想、兄弟、施乐等,支持单机打印机和网络打印机。

       灵活配置:

       支持用户灵活配置用户权限、审批流程,支持用户自定义二维码保密编号,包括编码规则,二维码显示位置等。

       三锁鼎立,固若金汤:

       事前审批、事中认证、事后审计,三锁鼎立,固若金汤,为管理打印泄密、审计打印行为、控制打印成本提供全方位保护和支持。


预期效益

        建设一套适合于用户单位的“打印刻录安全监控与审计系统”,提高用户单位信息化水平和管理效能,加强涉密载体监管力度。一改以往对打印机、复印机、刻录机管理松散的局面,通过技术手段提高了输出过程和输出作业的集中化、正规化的管理水平。既兼顾了工作效率,又有效的防止了输出作业的泄密。